Mitgliederverwaltung & Login
Abrechnungssystem, Registrierung,
digitaler Mitgliedsantrag, Newsletter
Hier habt ihr eine vollwertige Mitgliederverwaltung, in der ihr eure Vereinsmitglieder pflegen und verwalten könnt. Die Mitgliederdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer und Mitgliedsstatus können einfach und bequem verwaltet werden. Über "individuelle Merkmale" könnt ihr weitere Merkmale/Felder anlegen, die ihr dann an den jeweiligen Mitgliedern befüllen könnt. Somit könnt ihr eure Mitgliederverwaltung flexibel erweitern.
Jedes Mitglied erhält eigene Zugangsdaten, um sich damit in der ClubApp anzumelden. Dadurch kann das Mitglied personalisierte Module und Funktionen nutzen, wie z.B. das Platzbuchungssystem.
Abrechnungssystem
Über diese Funktion können sämtliche Kosten der Mitglieder festgehalten, verwaltet und abgerechnet werden:
Abo: Die Abos sind wiederkehrende Kosten, die den Mitgliedern berechnet werden, wie z.B. der Mitgliedsbeiträge, Training-Abos, Hallen-Abo.
Einzelkostenpositionen: z.B. einzelne Trainings, Kauf von Bällen, nicht geleisteter Arbeitseinsatz, …
Kosten aus anderen Modulen: Platzbuchungssystem, Bewirtungsabrechnung, …
Abrechnungen:
Aus eurem Abrechnungssystem heraus können Abrechnungen erstellen werden. Dort werden alle Kostenpositionen der Mitglieder aus einem bestimmten Zeitraum einbezogen. Somit könnt ihr z.B. monatliche, quartalsweise oder jährliche Abrechnungen erstellen.
Mit jeder Abrechnung werden drei Dateien erzeugt:
SEPA-XML: Diese Datei enthält die SEPA-Lastschriften je Mitglied. Diese kann im Online-Banking einfach importiert werden und die Lastschriften werden eingezogen.
Lastschriften-CSV: zur Lastschriftverfolgung
Kostenposition-CSV: zur Archivierung oder als Übersicht bei Rückfragen der Mitglieder
Registrierung
Mit dieser Funktion können sich die Mitglieder in eurer ClubApp selbst registrieren. Sie legen also selbst ihr Konto an und pflegen ihre Informationen. Dadurch wird das Mitglied mit der Rolle “Neuer Nutzer über Registrierung” hinzugefügt und ihr müsst dieses nur noch bestätigen/freigeben.
Digitaler Mitgliedsantrag
Mit dieser Funktion können Nutzer den Mitgliedsantrag und die SEPA-Einzugsermächtigung direkt digital in eurer ClubApp oder auf der Webseite ausfüllen. Dadurch wird das Mitglied mit der Rolle “Neuer Nutzer über digitalen Mitgliedsantrag” hinzugefügt und ihr müsst dieses nur noch bestätigen/freigeben.
E-Mails / Newsletter
Mit der E-Mail Versendung habt ihr eine einfache und effiziente Möglichkeit, alle eure Mitglieder zusätzlich per E-Mail zu erreichen. Ob es um kommende Veranstaltungen, wichtige Informationen oder die Einladung zur Jahreshauptversammlung geht - mit nur wenigen Klicks könnt ihr personalisierte E-Mails an alle oder ausgewählte Empfänger/Gruppen versenden. Über die integrierten Versand-Management-Funktionalität könnt ihr einfach bestimmte Zielgruppen anschreiben und müsst keine E-Mail Listen oder Verteiler manuell pflegen.
