WTV-Vereinsforum 2025: Wie digitale Tools das Ehrenamt im Tennisverein entlasten

Ende November waren wir beim 4. WTV-Vereinsforum im SportCentrum Kamen-Kaiserau zu Gast – und durften dort einmal mehr erleben, wie groß das Interesse an digitalen Lösungen in den Tennisvereinen inzwischen ist.

Mit rund 150 Teilnehmenden aus 90 Vereinen bot das Vereinsforum einen starken Rahmen für Austausch, Praxisimpulse und Vernetzung. In insgesamt 23 Workshops erhielten die Vereinsvertreter:innen Einblicke in unterschiedliche Themen rund um Ehrenamt, Vereinsführung, Förderung und Digitalisierung.

Wir waren als offizieller WTV-Partner mit einem eigenen Vortrag vertreten:

„Effizientes Vereinsmanagement durch digitale Tools“

In unserem Workshop haben wir gezeigt,
wie Vereine ihren Alltag deutlich vereinfachen können, wenn sie zentrale Aufgaben in einem System bündeln.
Dazu gehören zum Beispiel:

• Mitgliederverwaltung & Kommunikation

• Platzbuchung und Hallenorganisation

• Abrechnung von Beiträgen, Gastspielen & Buchungen

• Websitepflege und Außendarstellung des Vereins

• Tennisspezifische Module wie Mannschaften, Ranglisten & Clubmeisterschaften

Der Fokus lag dabei immer auf der Frage:
Wie können wir Vorstände entlasten und das Ehrenamt attraktiver machen?

Viele Teilnehmende haben sehr konkrete Fragestellungen aus ihrem Vereinsalltag mitgebracht – etwa zu bestehenden Insellösungen, Doppelpflege von Daten oder der Frage, wie man möglichst viele Prozesse „unter ein Dach“ bringt. Genau hier setzt die Tennis ClubApp mit ihrem All-in-One-Ansatz an.

Austausch auf Augenhöhe

Neben den Workshops war vor allem der persönliche Austausch wertvoll: In den Pausen, im Foyer und am Stand des WTV konnten wir mit vielen Vorständen ins Gespräch kommen, Systeme vergleichen und mögliche digitale Wege für ihren Verein durchspielen.

Unser Fazit:

• Digitalisierung ist längst kein „Nice-to-have“ mehr,
  sondern ein zentrales Zukunftsthema für Tennisvereine.

• Vorstände wünschen sich praktische, einfach bedienbare Lösungen,
  die den Verwaltungsaufwand spürbar reduzieren.

• Der Bedarf an Unterstützung, Fördermöglichkeiten und klaren Konzepten ist groß.

Wir bedanken uns herzlich beim Westfälischen Tennis-Verband für die Einladung, die hervorragende Organisation und das Vertrauen in uns als Partner.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam noch viele Vereine in Westfalen auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten. 🎾