Wer von euch im Vorstand kennt das…?

Wer ehrenamtlich in einem Tennisverein arbeitet, kennt die Herausforderung. Neben dem eigentlichen Vereinsleben müssen Mitglieder informiert, Termine organisiert, Plätze verwaltet, Mitgliederdaten gepflegt und die Website aktuell gehalten werden.

Dabei fehlt es vielen Vereinen nicht an digitalen Lösungen. Häufig ist sogar das Gegenteil der Fall.

Für die Platzbuchung gibt es ein System, für die Mitgliederverwaltung ein anderes, Informationen werden per E Mail oder WhatsApp verteilt und die Website wird zusätzlich separat gepflegt.

Aus vielen kleinen Lösungen entsteht so schnell ein großer Verwaltungsaufwand.

Viele Systeme bedeuten oft mehr Arbeit

Digitale Lösungen sollen einen Vorstand eigentlich entlasten. Wenn Informationen jedoch mehrfach gepflegt werden müssen oder verschiedene Systeme parallel verwendet werden, entsteht schnell zusätzlicher Aufwand.

Typische Situationen kennen wahrscheinlich viele Tennisvereine.

E Mails werden von einem Teil der Mitglieder nicht gelesen. Termine müssen über verschiedene Kanäle kommuniziert werden. Änderungen auf der Website werden vergessen. Mitgliederdaten befinden sich in einer separaten Software und für unterschiedliche Aufgaben gibt es unterschiedliche Zugangsdaten und Ansprechpartner.

Gerade für ehrenamtlich geführte Vereine kostet das wertvolle Zeit.

Zeit, die eigentlich für die Entwicklung des Vereins, neue Angebote und das Vereinsleben genutzt werden könnte.

Alles in einem System

Genau deshalb haben wir die Tennis ClubApp als All in One Lösung speziell für Tennisvereine entwickelt.

App, Website und Vereinsverwaltung greifen ineinander und viele Bereiche des Vereins können zentral organisiert werden.

Der entscheidende Vorteil ist dabei nicht einfach nur die Anzahl der Funktionen. Entscheidend ist, dass die einzelnen Bereiche miteinander verbunden sind.

Eine Neuigkeit muss beispielsweise nicht separat in der App und auf der Website veröffentlicht werden. Inhalte können einmal gepflegt und anschließend an mehreren Stellen ausgespielt werden.

Mitglieder können über Push Benachrichtigungen direkt auf ihrem Smartphone erreicht werden, während wichtige Informationen gleichzeitig dauerhaft in der App verfügbar bleiben.

Auch Mitgliederverwaltung, Platzbuchung, Termine, Mannschaften, Dokumente und viele weitere Bereiche können innerhalb eines Systems organisiert werden.

Kommunikation, die Mitglieder tatsächlich erreicht

Eine der größten Herausforderungen vieler Vereine ist die Kommunikation.

Wichtige Informationen gehen zwischen Newslettern, WhatsApp Gruppen und persönlichen Nachrichten schnell unter.

Mit einer eigenen Vereinsapp entsteht ein zentraler digitaler Ort für den Tennisverein. Mitglieder sehen Neuigkeiten, Termine und weitere Vereinsinformationen direkt auf ihrem Smartphone.

Über Push Benachrichtigungen können wichtige Informationen zusätzlich unmittelbar angekündigt werden.

So wird Vereinskommunikation einfacher und gleichzeitig übersichtlicher.

Auch die Website profitiert

Eine moderne Website ist für Tennisvereine weiterhin wichtig. Schließlich informieren sich dort nicht nur bestehende Mitglieder, sondern auch Interessierte, Gäste und potenzielle Neumitglieder.

Die Pflege sollte deshalb möglichst wenig zusätzlichen Aufwand verursachen.

Mit der Tennis ClubApp lassen sich viele Inhalte sowohl innerhalb der App als auch auf der Vereinswebsite nutzen. Dadurch müssen Informationen nicht mehrfach gepflegt werden.

Das spart Zeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass der digitale Auftritt des Vereins aktuell bleibt.

Digitalisierung sollte das Ehrenamt entlasten

Technik ist für uns kein Selbstzweck.

Am Ende zählt nicht, wie viele Programme ein Verein verwendet oder wie viele Funktionen eine Software bietet. Entscheidend ist, ob die tägliche Arbeit im Verein einfacher wird.

Deshalb verfolgen wir mit der Tennis ClubApp ein klares Ziel.

Weniger Vorstandsarbeit. Mehr aktive Mitglieder.

Denn jede Stunde, die nicht für doppelte Datenpflege, unübersichtliche Excel Tabellen oder die Suche nach Informationen benötigt wird, kann wieder dort eingesetzt werden, wo sie wirklich gebraucht wird.

Im Vereinsleben.